Presupuesto de boda: cómo repartirlo por partidas

En resumen: la finca y el catering se llevan juntos del cuarenta al cincuenta por ciento de la mayoría de los presupuestos de boda, y todo lo demás se reparte el resto. Fotografía y vídeo suponen del diez al doce por ciento, el vestuario del cinco al diez, flores y decoración del ocho al diez, música y animación del cinco al diez, y anillos, papelería y transporte alrededor del ocho. Guardad aparte un colchón del cinco al diez por ciento y tratad cada porcentaje como punto de partida, no como regla.

El total varía muchísimo según el país, la ciudad y la temporada, y justo por eso los porcentajes funcionan mejor que las cifras. Sea cual sea vuestro total, las proporciones entre categorías se mantienen sorprendentemente estables, y los errores que cometen las parejas son los mismos en todas partes: infravalorar la parte de finca y catering, olvidar las partidas pequeñas y gastarse el colchón en el segundo mes.

El reparto de un vistazo

Añadid una línea para lo que os toque específicamente: un oficiante, el cuidado de los niños, alojamiento o la luna de miel si la contáis como parte de la boda.

Por qué mandan la finca y el catering

Casi todo en esta categoría escala con el número de invitados: cada invitado extra es una cena más, más bebida y una sala más grande. Eso convierte la lista de invitados en vuestra herramienta de presupuesto más potente, mucho más que recortar cualquier otra categoría. Decidid la cifra aproximada antes de enamoraros de una finca y, al comparar fincas, comparad el cuadro completo: algunas anuncian un alquiler bajo y lo recuperan con catering obligatorio, descorche o suplementos de personal.

Dónde se esconden las sorpresas

• IVA y cargos por servicio. No todos los presupuestos incluyen lo mismo; pedid cada presupuesto con todo incluido antes de comparar.
• Desplazamiento, horas extra y montaje. Los clásicos olvidos en los presupuestos de los proveedores. Pedid que os los detallen explícitamente.
• Las muchas partidas pequeñas. Detalles para los invitados, imprenta, sellos, un vaporizador para el vestido; sueltas son minucias, juntas suman fácilmente unos puntos del presupuesto.
• Señales y momentos de pago. No son coste extra, pero sí una sorpresa de tesorería: la mayoría de los proveedores quiere entre el diez y el cincuenta por ciento por adelantado, y el resto en la semana de la boda.

El colchón no es opcional

Algo se pasará de lo previsto: el precio por cubierto sube poco a poco, las flores que os enamoran cuestan más que la media, un proveedor sube tarifas entre el presupuesto y el contrato. Un colchón del cinco al diez por ciento lo absorbe sin obligaros a recortar al final del proceso algo que os importa, que es justo cuando más duele recortar. Dos reglas lo hacen funcionar: el colchón no es una bolsa extra para gastar, y tocarlo exige que estéis de acuerdo los dos.

Gastad en lo que vais a recordar

Los porcentajes describen a la pareja media, y vosotros no sois la pareja media. Elegid las dos o tres categorías que más os importan, dotadlas primero y recortad las que no vais a echar de menos. Unas fotos magníficas con una tarta de supermercado ganan a una tarta espectacular con fotos hechas con prisa, si la fotografía es lo vuestro. La única categoría que no conviene recortar a ciegas es la que captura el día: las flores se marchitan, las fotos se quedan.

Trabajar con un wedding planner también cambia las cuentas: sus honorarios son una línea real del presupuesto, pero un buen planner recupera una parte gracias a su conocimiento de los proveedores y a detectar a tiempo los errores caros. Cómo llevan los planners los presupuestos de varias bodas a la vez es un oficio en sí mismo; más en trwn para wedding planners.

Cómo funciona en trwn

En trwn fijáis vuestro presupuesto total y lo repartís por categorías, exactamente como en la tabla de arriba. Cada presupuesto de proveedor, señal y pago cuelga de su categoría, así que siempre veis lo gastado, lo comprometido y lo que de verdad queda, en vez de descubrirlo en el último mes. El presupuesto está conectado con vuestra lista de invitados y vuestros proveedores: cambiad el número de invitados y veréis qué categorías se mueven.

Las parejas reciben el control de presupuesto junto con la lista de invitados, las confirmaciones de asistencia, el cronograma y la web de boda por un único pago; más en trwn para parejas.

Preguntas frecuentes

¿Cómo se reparte el presupuesto de una boda?

Como punto de partida: del cuarenta al cincuenta por ciento para finca y catering, del diez al doce para fotografía y vídeo, del cinco al diez para vestuario, del ocho al diez para flores y decoración, del cinco al diez para música y animación, alrededor del ocho para anillos, papelería y transporte, y un colchón del cinco al diez por ciento. Después desplazad los porcentajes hacia las dos o tres categorías que más os importen.

¿Cuál es el mayor gasto de una boda?

La finca y el catering, que juntos se llevan del cuarenta al cincuenta por ciento de la mayoría de los presupuestos. Casi todo en esa categoría escala con el número de invitados, así que la lista de invitados es la palanca más fuerte sobre el coste total, mucho más fuerte que recortar cualquier otra categoría.

¿Qué colchón conviene guardar en un presupuesto de boda?

Del cinco al diez por ciento del total, guardado fuera de los presupuestos por categoría. Absorbe los precios que suben poco a poco, los desvíos y los gastos de última hora sin obligar a recortes tardíos. Tratadlo como un seguro y no como margen para gastar: no es una bolsa extra, y tocarlo debería ser una decisión de los dos.

¿Cómo llevar el control de los gastos de la boda?

Dad a cada categoría un presupuesto y anotad cada presupuesto de proveedor, señal y pago en su categoría en cuanto exista. La cifra importante no es lo que habéis gastado, sino lo comprometido: los presupuestos firmados cuentan, incluso antes de que llegue la factura. Una herramienta que conecta el presupuesto con la lista de invitados muestra al momento qué supone para el total un cambio en el número de invitados.