Budget del matrimonio: come suddividere le spese

In breve: location e catering insieme assorbono dal quaranta al cinquanta per cento della maggior parte dei budget di nozze, e tutto il resto si divide ciò che rimane. Foto e video prendono il dieci-dodici per cento, gli abiti il cinque-dieci, fiori e decorazioni l'otto-dieci, l'intrattenimento il cinque-dieci, e fedi, inviti e trasporti circa l'otto. Tenete da parte un cinque-dieci per cento come margine e trattate ogni percentuale come punto di partenza, non come regola.

Il totale varia enormemente per paese, città e stagione, ed è proprio per questo che le percentuali funzionano meglio degli importi. Qualunque sia il vostro totale, le proporzioni tra le categorie restano sorprendentemente stabili, e gli errori degli sposi sono gli stessi ovunque: sottovalutare la quota di location e catering, dimenticare le piccole voci e spendere il margine già al secondo mese.

La suddivisione a colpo d'occhio

Aggiungete una voce per tutto ciò che riguarda proprio voi: un celebrante, la babysitter, l'alloggio, o la luna di miele se la contate come parte del matrimonio.

Perché location e catering dominano

Quasi tutto in questa categoria cresce con il numero di invitati: ogni invitato in più è una cena in più, più bevande e una sala più grande. Questo rende la lista degli invitati il vostro strumento di budget più potente, molto più potente di qualsiasi taglio in altre categorie. Decidete il numero approssimativo prima di innamorarvi di una location, e quando confrontate le location, confrontate il quadro completo: alcune propongono un affitto basso e lo recuperano con catering obbligatorio, diritto di tappo o supplementi per il personale.

Dove si nascondono le sorprese

• IVA e costi di servizio. I preventivi differiscono in ciò che includono; rendete ogni preventivo tutto compreso prima di confrontarli.
• Trasferta, straordinari e allestimento. Le classiche voci mancanti nei preventivi dei fornitori. Chiedetele esplicitamente.
• Le tante piccole voci. Bomboniere, stampe, spedizioni, uno stiratore a vapore per l'abito; minuscole prese una a una, insieme valgono facilmente qualche punto percentuale.
• Acconti e scadenze di pagamento. Non un costo extra, ma una sorpresa di liquidità: la maggior parte dei fornitori chiede dal dieci al cinquanta per cento in anticipo, e il saldo nella settimana delle nozze.

Il margine non è facoltativo

Qualcosa sforerà: il catering a persona sale piano piano, i fiori che amate costano più della media, un fornitore ritocca i prezzi tra preventivo e contratto. Un margine del cinque-dieci per cento assorbe tutto questo senza costringervi a tagliare qualcosa a cui tenete quando il processo è avanzato, cioè quando tagliare fa più male. Due regole lo fanno funzionare: il margine non è un fondo di spesa extra, e per toccarlo dovete essere d'accordo in due.

Spendete per ciò che ricorderete

Le percentuali descrivono la coppia media, e voi non siete la coppia media. Scegliete le due o tre categorie che contano di più per voi, finanziate prima quelle e tagliate quelle che non rimpiangerete. Foto splendide con una torta del supermercato battono una torta spettacolare con foto frettolose, se la fotografia è ciò che vi sta a cuore. L'unica categoria da non tagliare alla cieca è quella che cattura la giornata: i fiori appassiscono, le foto restano.

Anche lavorare con un wedding planner cambia i conti: il suo compenso è una vera voce di budget, ma un bravo planner ne recupera una parte grazie alla conoscenza dei fornitori e intercettando presto gli errori costosi. Come i planner gestiscono i budget di più matrimoni è un mestiere a sé; vedi trwn per i wedding planner.

Come funziona in trwn

In trwn impostate il budget totale e lo dividete per categorie, esattamente come nella tabella qui sopra. Ogni preventivo, acconto e pagamento è agganciato alla sua categoria, così vedete sempre cosa è speso, cosa è impegnato e cosa resta davvero, invece di scoprirlo nell'ultimo mese. Il budget è collegato alla lista degli invitati e ai fornitori: cambiate il numero di invitati e vedete quali categorie si muovono.

Gli sposi ricevono il budget insieme alla lista degli invitati, alle conferme di presenza, al programma e al sito del matrimonio per un unico prezzo una tantum; vedi trwn per gli sposi.

Domande frequenti

Come si suddivide il budget di un matrimonio?

Come punto di partenza: dal quaranta al cinquanta per cento per location e catering, dieci-dodici per cento per foto e video, cinque-dieci per gli abiti, otto-dieci per fiori e decorazioni, cinque-dieci per l'intrattenimento, circa l'otto per cento per fedi, inviti e trasporti, e un margine del cinque-dieci per cento. Poi spostate le percentuali verso le due o tre categorie che contano di più per voi.

Qual è il costo più grande di un matrimonio?

Location e catering, che insieme assorbono dal quaranta al cinquanta per cento della maggior parte dei budget. Quasi tutto in quella categoria cresce con il numero di invitati, quindi la lista degli invitati è la leva più forte che avete sul costo totale, molto più forte di qualsiasi taglio in altre categorie.

Quanto margine tenere nel budget di un matrimonio?

Dal cinque al dieci per cento del totale, tenuto fuori dai budget di categoria. Assorbe prezzi che salgono, sforamenti e costi dell'ultimo minuto senza costringere a tagli tardivi. Trattatelo come un'assicurazione, non come spazio di spesa: non è un fondo extra, e toccarlo deve essere una decisione presa in due.

Come si tengono sotto controllo le spese del matrimonio?

Date a ogni categoria un budget e registrate ogni preventivo, acconto e pagamento sotto la sua categoria nel momento in cui nasce. Il numero importante non è quanto avete speso, ma quanto è impegnato: i preventivi firmati contano, anche prima che arrivi la fattura. Uno strumento che collega il budget alla lista degli invitati mostra subito che effetto ha sul totale una variazione del numero di invitati.