Hochzeitsbudget: So teilt ihr euer Budget auf

Kurz gesagt: Location und Catering nehmen zusammen vierzig bis fünfzig Prozent der meisten Hochzeitsbudgets ein, und alles andere teilt sich den Rest. Fotografie und Video bekommen zehn bis zwölf Prozent, Kleidung fünf bis zehn, Blumen und Deko acht bis zehn, Unterhaltung fünf bis zehn und Ringe, Papeterie und Transport rund acht. Legt fünf bis zehn Prozent als Puffer beiseite und behandelt jeden Prozentsatz als Ausgangspunkt, nicht als Regel.

Die Gesamtsumme unterscheidet sich enorm je nach Land, Stadt und Saison, und genau deshalb funktionieren Prozentsätze besser als Beträge. Wie hoch eure Gesamtsumme auch ist, die Verhältnisse zwischen den Kategorien bleiben erstaunlich stabil, und die Fehler, die Paare machen, sind überall dieselben: den Anteil von Location und Catering unterschätzen, die kleinen Posten vergessen und den Puffer schon im zweiten Monat ausgeben.

Die Aufteilung auf einen Blick

Ergänzt eine Zeile für alles, was speziell auf euch zutrifft: einen Trauredner, Kinderbetreuung, Übernachtungen oder die Flitterwochen, wenn ihr sie zur Hochzeit zählt.

Warum Location und Catering dominieren

Fast alles in dieser Kategorie skaliert mit der Gästezahl: Jeder zusätzliche Gast bedeutet ein weiteres Essen, mehr Getränke und einen größeren Raum. Das macht die Gästeliste zu eurem stärksten Budgethebel, weit stärker als das Kürzen jeder anderen Kategorie. Legt die ungefähre Zahl fest, bevor ihr euch in eine Location verliebt, und vergleicht Locations immer im Gesamtbild: Manche nennen eine niedrige Raummiete und holen sie über verpflichtendes Catering, Korkgeld oder Personalzuschläge wieder herein.

Wo sich die Überraschungen verstecken

• Mehrwertsteuer und Servicezuschläge. Angebote unterscheiden sich darin, was enthalten ist; vergleicht erst, wenn überall alles eingerechnet ist.
• Anfahrt, Überstunden und Aufbau. Die klassischen fehlenden Zeilen auf Angeboten von Dienstleistern. Fragt ausdrücklich danach.
• Die vielen kleinen Posten. Gastgeschenke, Druck, Porto, ein Dampfglätter fürs Kleid; einzeln winzig, zusammen schnell ein paar Prozent.
• Anzahlungen und Zahlungstermine. Keine Mehrkosten, aber eine Cashflow-Überraschung: Die meisten Dienstleister wollen zehn bis fünfzig Prozent im Voraus und den Rest in der Hochzeitswoche.

Der Puffer ist nicht optional

Irgendetwas wird teurer: Der Cateringpreis pro Kopf klettert, die Blumen, die ihr liebt, kosten mehr als der Durchschnitt, ein Dienstleister erhöht die Preise zwischen Angebot und Vertrag. Ein Puffer von fünf bis zehn Prozent fängt das ab, ohne dass ihr spät im Prozess etwas streichen müsst, das euch wichtig ist, und genau dann tut Streichen am meisten weh. Zwei Regeln machen ihn wirksam: Der Puffer ist kein zusätzlicher Ausgabentopf, und angefasst wird er nur, wenn ihr beide einverstanden seid.

Gebt das Geld für das aus, woran ihr euch erinnern werdet

Die Prozentsätze beschreiben das durchschnittliche Paar, und ihr seid nicht das durchschnittliche Paar. Wählt die zwei oder drei Kategorien, die euch am meisten bedeuten, stattet sie zuerst aus und kürzt die, die ihr nicht vermissen werdet. Großartige Fotos mit einer Torte aus dem Supermarkt schlagen eine spektakuläre Torte mit gehetzten Fotos, wenn euch die Fotografie am Herzen liegt. Die eine Kategorie, bei der ihr nicht blind kürzen solltet, ist die, die den Tag festhält: Blumen verwelken, Fotos bleiben.

Auch die Zusammenarbeit mit einem Hochzeitsplaner verändert die Rechnung: Sein Honorar ist eine echte Budgetzeile, aber ein guter Planer holt einen Teil davon wieder herein, durch Kenntnis der Dienstleister und indem er teure Fehler früh abfängt. Wie Planer Budgets für mehrere Hochzeiten führen, ist ein eigenes Handwerk; siehe trwn für Hochzeitsplaner.

So funktioniert es in trwn

In trwn legt ihr euer Gesamtbudget fest und verteilt es auf Kategorien, genau wie in der Tabelle oben. Jedes Angebot, jede Anzahlung und jede Zahlung hängt unter ihrer Kategorie, ihr seht also immer, was ausgegeben, was gebunden und was wirklich noch übrig ist, statt es im letzten Monat herauszufinden. Das Budget ist mit eurer Gästeliste und euren Dienstleistern verbunden: Ändert ihr die Gästezahl, seht ihr, welche Kategorien sich bewegen.

Paare bekommen den Budgetplaner zusammen mit Gästeliste, Rückmeldungen, Tagesablauf und Hochzeitswebsite für einen einmaligen Preis; siehe trwn für Paare.

Häufige Fragen

Wie teilt man ein Hochzeitsbudget auf?

Als Ausgangspunkt: vierzig bis fünfzig Prozent für Location und Catering, zehn bis zwölf Prozent für Fotografie und Video, fünf bis zehn Prozent für Kleidung, acht bis zehn Prozent für Blumen und Deko, fünf bis zehn Prozent für Unterhaltung, rund acht Prozent für Ringe, Papeterie und Transport und ein Puffer von fünf bis zehn Prozent. Verschiebt die Prozentsätze anschließend in Richtung der zwei oder drei Kategorien, die euch am meisten bedeuten.

Was ist der größte Kostenpunkt einer Hochzeit?

Location und Catering, die zusammen vierzig bis fünfzig Prozent der meisten Budgets einnehmen. Fast alles in dieser Kategorie skaliert mit der Gästezahl, die Gästeliste ist also der stärkste Hebel für die Gesamtkosten, weit stärker als das Kürzen jeder anderen Kategorie.

Wie viel Puffer sollte man im Hochzeitsbudget einplanen?

Fünf bis zehn Prozent der Gesamtsumme, außerhalb der Kategoriebudgets. Der Puffer fängt schleichende Preise, Überschreitungen und Last-Minute-Kosten ab, ohne späte Streichungen zu erzwingen. Behandelt ihn als Versicherung, nicht als Spielraum: Er ist kein zusätzlicher Topf, und ihn anzufassen sollte eine gemeinsame Entscheidung sein.

Wie behält man die Hochzeitsausgaben im Blick?

Gebt jeder Kategorie ein Budget und erfasst jedes Angebot, jede Anzahlung und jede Zahlung unter ihrer Kategorie, sobald es sie gibt. Die wichtige Zahl ist nicht, was ihr ausgegeben habt, sondern was gebunden ist: Unterschriebene Angebote zählen, auch bevor die Rechnung kommt. Ein Tool, das das Budget mit der Gästeliste verbindet, zeigt sofort, was eine geänderte Gästezahl mit der Gesamtsumme macht.